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(四)會(huì)計(jì)憑證的保管要求
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞,不得積壓,以保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)、正常進(jìn)行。
2.會(huì)計(jì)憑證登記完畢后,應(yīng)當(dāng)按照分類和編號(hào)順序保管,特別是記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證等要按照規(guī)定的要求裝訂、保管,不得散失。
3.原始憑證不得外借(原件),其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
【例題·單選題】李某受單位領(lǐng)導(dǎo)委派赴上海出差,途中將武漢至上海的火車票遺失,無法報(bào)賬。請(qǐng)問下列處理方法正確的是( )
A.售票單位開具證明,加蓋公章,李某單位會(huì)計(jì)科長(zhǎng)和單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
B.李某寫出書面報(bào)告,說明情況,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
C.售票單位開具證明,并經(jīng)售票單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證
D.由李某寫出詳細(xì)情況,加蓋售票單位公章,經(jīng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始作憑證。
[答案]B
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