第二節(jié) 現(xiàn)金管理(了解)
一、現(xiàn)金收支的基本要求
(一)現(xiàn)金及現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金:包括鑄幣、紙幣和信用貨幣。
2.我國的現(xiàn)金:人民幣(包括紙幣和鑄幣)
(二)現(xiàn)金管理
1.現(xiàn)金管理是指現(xiàn)金管理機關(guān)按照國家方針政策和有關(guān)規(guī)定,管理各單位的現(xiàn)金收入、支出和庫存的一種管理活動,是國家的一項重要財經(jīng)管理活動。
2.法律依據(jù):《現(xiàn)金管理暫行條例》、《現(xiàn)金管理暫行條例實施細則》
二、開戶單位使用現(xiàn)金的范圍(《現(xiàn)金管理暫行條例》)(重點)

4.對沒有在銀行單獨開立賬戶的附屬單位也要實行現(xiàn)金管理,必須保留的現(xiàn)金,也要核定限額,其限額包括在開戶單位的庫存限額之內(nèi)。
四、現(xiàn)金收支的基本要求(重點)
1.開戶單位在購銷活動中不得對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)賬結(jié)算優(yōu)惠的待遇;不得只收取現(xiàn)金而拒收支票、銀行本票和其他轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證。
2.開戶單位必須嚴格遵守開戶銀行核定的庫存現(xiàn)金限額。
3.開戶單位應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付:賬目應當日清月結(jié)、賬款相符。
八不準:
(1)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替庫存現(xiàn)金;
(2)單位之間互相借用現(xiàn)金;
(3)謊報用途套取現(xiàn)金;
(4)利用賬戶代其他單位和個人存入或者支取現(xiàn)金;
(5)將單位的現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行;
(6)保留賬外公款; (小金庫);
(7)發(fā)行變相貨幣;
(8)以任何票券代替人民幣在市場上流通。
4.一個單位在幾家金融機構(gòu)開戶的,只能在一家金融機構(gòu)開設(shè)一個基本存款賬戶,一般存款賬戶不得辦理現(xiàn)金支付;
5.實行大額現(xiàn)金支付登記備案制度
實行登記備案的范圍:機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位、其他經(jīng)濟組織和個體工商戶以及外國駐華機構(gòu)(以下簡稱開戶單位)的大額現(xiàn)金支付,工資性支出和農(nóng)副產(chǎn)品采購現(xiàn)金支出除外。(對居民個人提取儲蓄存款暫不實行登記備案。)
開戶單位在提取大額現(xiàn)金時,要填寫有關(guān)大額現(xiàn)金支取登記表格,表格的主要內(nèi)容應包括支取時間、單位、金額、用途等。開戶銀行要建立臺賬,實行逐筆登記,并于其后15日內(nèi)報送中國人民銀行當?shù)胤种袀浒浮?/p>
開戶銀行對本行簽發(fā)的超過大額現(xiàn)金標準、注明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票、銀行本票,視同大額現(xiàn)金支付,實行登記備案制度。
6.開戶銀行應當按照以下要求辦理現(xiàn)金收支:
(1)開戶單位現(xiàn)金收入應于當日送存開戶銀行。當日送存有困難的,由開戶銀行確定送存時間。
(2)不得坐支。特殊原因須坐支現(xiàn)金的,應當事先報經(jīng)開戶銀行審查批準,由開戶銀行核定坐支范圍和限額,并報當?shù)刂袊嗣胥y行備案。坐支單位要定期向開戶銀行報送坐支金額和使用情況。
(3)開戶單位在規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍內(nèi)從開戶銀行提取現(xiàn)金時,必須如實、明確填寫用途,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
(4)因采購地點不固定等特殊情況,確須使用現(xiàn)金的,開戶單位應當向開戶銀行申請,由本單位財會部門負責人簽字蓋章,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
五、建立健全現(xiàn)金核算與內(nèi)部控制
一個良好的貨幣資金內(nèi)部控制應該達到以下幾點:
(1)貨幣資金收支與記賬的崗位分離;
(2)貨幣資金收入、支出要有合理、合法的憑據(jù);
(3)全部收支及時準確入賬,并且支出要有核準手續(xù);
(4)控制現(xiàn)金坐支,當日收入現(xiàn)金應及時送存銀行;
(5)按月盤點現(xiàn)金,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,以做到賬實相符;
(6)加強對貨幣資金收支業(yè)務的內(nèi)部審計。
具體要求:《內(nèi)部會計控制規(guī)范──貨幣資金》的具體規(guī)定
(一)崗位分工及授權(quán)批準
1.建立貨幣資金業(yè)務崗位責任制——出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作;單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。
2.對貨幣資金業(yè)務建立嚴格的授權(quán)批準制度——對于審批人超越權(quán)限范圍審批的貨幣資金業(yè)務,經(jīng)辦人員有權(quán)拒絕辦理,并及時向?qū)徟说纳霞壥跈?quán)部門報告。
3.按照規(guī)定程序辦理貨幣資金支付業(yè)務:
(1)支付申請。各職能部門或個人用款時,應提前向?qū)徟颂峤回泿刨Y金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關(guān)證明。
(2)支付審批。審批人應當根據(jù)其職責、權(quán)限和相應程序?qū)χЦ渡暾堖M行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
(3)支付復核。財務部復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權(quán)限、程序是否正確,手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)取秃藷o誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。
(4)辦理支付。出納人員應當根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。