第三節(jié)　會計賬簿的格式和登記方法

　　一、日記賬的格式和登記方法

　　(一)現(xiàn)金日記賬的格式和登記方法

　　1.現(xiàn)金日記賬的格式。現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金每天的收入、支出和結(jié)存情況的賬簿，其格式有三欄式和多欄式兩種。無論采用三欄式還是多欄式現(xiàn)金日記賬，都必須使用訂本賬。

　　2.現(xiàn)金日記賬的登記方法。(了解)

　　現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證，按時間順序逐日逐筆進(jìn)行登記，并根據(jù)

　　“上日余額+本日收入一本日支出=本日余額”

　　↓ 　　　↓　　　　↓ 　 　↓

　　期初余額+本期增加—本期減少=期末余額

　　的公式，逐日結(jié)出現(xiàn)金余額，與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對，以檢查每日現(xiàn)金收付是否有誤。

　　(1)三欄式現(xiàn)金日記賬的具體登記方法如下：

　　①日期欄：系指記賬憑證的日期，應(yīng)與現(xiàn)金實際收付日期一致。

　　②憑證欄：系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號，如：“現(xiàn)金收(付)款憑證”，簡寫為“現(xiàn)收(付)”;“銀行存款收(付)款憑證”，簡寫為“銀收(付)”。憑證欄還應(yīng)登記記憑證的編號數(shù)，以便于查賬和核對。

　　③摘要欄：摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練，但要能說明問題。

　　對方科目欄：系指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的用途科目。如銀行提取現(xiàn)金，其來源科目(即對方科目)為“銀行存款”。其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。

　　④收入、支出欄(或借方、貸方)：系指現(xiàn)金實際收付的金額。每日終了，應(yīng)分別計算現(xiàn)金收入和付出的合計數(shù)，結(jié)出余額，同時將余額與出納員的庫存現(xiàn)金核對，即通常說的“日清”。如賬款不符應(yīng)查明原因，并記錄備案。月終同樣要計算現(xiàn)金收、付和結(jié)存的合計數(shù)，通常稱為“月結(jié)”。

　　(2)借貸方分設(shè)的多欄式現(xiàn)金日記賬的登記方法是：

　　①先根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金收入日記賬，根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金支出業(yè)務(wù)的記賬憑證登記現(xiàn)金支出日記賬;

　　②每日營業(yè)終了，根據(jù)現(xiàn)金支出日記賬結(jié)計的支出合計數(shù)，一筆轉(zhuǎn)入現(xiàn)金收入日記賬的“支出合計”欄中，并結(jié)出當(dāng)日余額。

　　(二)銀行存款日記賬的格式和登記方法

　　銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證，按時間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。每日結(jié)出存款余額。

　　1.銀行存款日記賬的格式。銀行存款日記賬的格式與現(xiàn)金日記賬相同，既可以采用三欄式，也可以采用多欄式，但必須都使用訂本賬。

　　2.銀行存款日記賬的登記方法。銀行存款日記賬的登記方法也與現(xiàn)金記賬的登記方法基本相同。其登記方法如下：

　　(1)日期欄：系指記賬憑證的日期。

　　(2)憑證欄：系指登記入賬的收付款憑證的種類和編號(與現(xiàn)金日記賬的登記方法一致)。

　　(3)對方科目：系指銀行存款收入的來源科目或支出的的用途科目。如開出支票一張支付購料款,其支出的用途科目(即對方科目)為“材料采購”科目，其作用在于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。

　　(4)摘要欄：摘要說明登記入賬的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容。文字要簡練，但能概括說明問題。

　　現(xiàn)金支票號數(shù)和轉(zhuǎn)賬支票號數(shù)欄：如果所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是以支票付款結(jié)算的，應(yīng)在這兩欄內(nèi)填寫的支票號數(shù)，以使與開戶銀行對賬。

　　(5)收入、支出欄：系指銀行存款實際收付的金額。每日終了，應(yīng)分別計算銀行存款收入和支出的合計數(shù)，結(jié)算出余額，做到日清;月終應(yīng)計算出銀行存款全月收入、支出的合計數(shù)，做到月結(jié)。

　　【例題】必須逐日結(jié)出余額的賬簿是( )。

　　A.現(xiàn)金總賬

　　B.銀行存款總賬

　　C.現(xiàn)金日記賬

　　D.銀行存款日記賬

　　[答案]CD

　　[解析]現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。

　　【例題7—9】出納人員可以登記和保管的賬簿是( )。

　　A.現(xiàn)金日記賬　B.銀行存款日記賬　C.現(xiàn)金總賬　D.銀行存款總賬

　　[答案]AB
二、總分類賬的格式和登記方法

　　(一)總分類賬的格式

　　總分類賬是按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。它是根據(jù)總分類科目

　　開設(shè)，用以記錄全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括核算資料的分類賬簿。因為總分類賬能分類、連續(xù)、全面、總括地反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的情況，并為編制會計報表提供資料，所以，每一個企業(yè)必須

　　設(shè)置總分類賬簿。總分類賬必須采用訂本賬，其格式為三欄式，設(shè)置借方、貸方和余額三個

　　基本金額欄目。

　　(二)總分類賬的登記方法

　　總分類賬可以根據(jù)：①記賬憑證逐筆登記，②也可以根據(jù)經(jīng)過匯總的科目匯總表或匯總記賬憑證等登記。

　　三、明細(xì)分類賬的格式和登記方法

　　(一)明細(xì)分類賬的格式

　　明細(xì)分類賬是根據(jù)二級賬戶或明細(xì)賬戶開設(shè)賬頁，分類、連續(xù)地登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以提供明細(xì)核算資料的賬簿。

　　它所提供的資料也是編制會計報表的重要依據(jù)。

　　其格式有三欄式、多欄式、數(shù)量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種。

　　1.三欄式明細(xì)分類賬。三欄式明細(xì)分類賬是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。三欄式明細(xì)賬適用于只進(jìn)行金額核算的資本、債權(quán)、債務(wù)類賬戶，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交稅費等賬戶。

　　2.多欄式明細(xì)分類賬。多欄式明細(xì)分類賬是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項目設(shè)若干專欄。多欄式明細(xì)分類賬適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細(xì)賬的核算。

　　在實際工作中，成本費用類科目的明細(xì)賬，可以只按借方發(fā)生額設(shè)置專欄，貸方發(fā)生額由于每月發(fā)生的筆數(shù)很少，可以在借方直接用紅字沖銷。

　　3.數(shù)量金額式明細(xì)分類賬。數(shù)量金額式明細(xì)分類賬其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。該明細(xì)賬適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的存貨類賬戶。如“原材料”、“庫存商品”等科目的明細(xì)分類核算。

　　4.橫線登記式明細(xì)分類賬。橫線登記式明細(xì)分類賬是采用橫線登記，即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在同一行，從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這種明細(xì)賬實際上也是一種多欄式明細(xì)賬，適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。

　　(二)明細(xì)分類賬的登記方法

　　不同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的明細(xì)分類賬，可根據(jù)管理需要，依據(jù)記賬憑證、原始憑證或匯總原始憑證逐日逐筆或定期匯總登記。

　　固定資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)等明細(xì)賬應(yīng)逐日逐筆登記;庫存商品、原材料、產(chǎn)成品收發(fā)明細(xì)賬以及收入、費用明細(xì)賬可以逐筆登記，也可定期匯總登記。

　　【例題】為便于管理，“應(yīng)收賬款”、“應(yīng)付賬款”的明細(xì)賬必須采用多欄式明細(xì)分類賬格式。( )

　　[答案]錯誤

　　[解析]多欄式賬簿一般適用于成本、費用類的明細(xì)賬，本題應(yīng)該采用三欄式明細(xì)分類賬。

　　【例題】可采用三欄式明細(xì)分類賬核算的是( )。

　　A.原材料

　　B.實收資本

　　C.生產(chǎn)成本

　　D.短期投資

　　[答案] BD

　　[解析]三欄式明細(xì)賬適用于只進(jìn)行金額核算的賬戶;多欄式明細(xì)賬一般適用于成本、費用類的明細(xì)核算;數(shù)量金額式賬簿一般適用于具有實物形態(tài)的財產(chǎn)物資的明細(xì)核算。選項A應(yīng)采用數(shù)量金額式明細(xì)賬核算，選項C應(yīng)采用多欄式明細(xì)賬核算。

　　【例題】下列做法錯誤的是( )。

　　A.現(xiàn)金日記賬采用三欄式賬簿

　　B.產(chǎn)成品明細(xì)賬采用數(shù)量金額式賬簿

　　C.生產(chǎn)成本明細(xì)賬采用三欄式賬簿

　　D.制造費用明細(xì)賬采用多欄式賬簿

　　[答案]C

　　[解析]多欄式賬簿一般適用于成本、費用類的明細(xì)賬，選項C應(yīng)該使用多欄式賬簿。

　　【例題•多選題】下列應(yīng)逐日逐筆登記明細(xì)賬的有( )。

　　A.原材料

　　B.應(yīng)收賬款

　　C.應(yīng)付賬款

　　D.管理費用

　　[答案]BC