第五節(jié)　錯賬更正方法（主要注意適用范圍）

如果賬簿記錄發(fā)生錯誤，必須按照規(guī)定的方法予以更正，不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡，不準重新抄。錯賬更正方法通常有劃線更正法、補充登記法和紅字更正法等三種。

一、劃線更正法

劃線更正法又稱紅線更正法。

適用范圍：在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，可以采用劃線更正法。

更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章以示負責。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

【例】某賬簿記錄中，將128.50元誤記為l25.80元。

更正方法為：不能只劃去其中的“5.80”，改為“8.50”；而是應(yīng)當把“l25.80”全部用紅線劃去，并在其上方寫上“128.50”。

注：第六章第二節(jié)第三點記賬規(guī)則中規(guī)定，書寫一般只占格距的1/2。

二、補充登記法

適用范圍：補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，所采用的一種更正方法。

具體更正方法是：按少記的金額（即差額）用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。

【例1】將現(xiàn)金870元存入銀行，在填制記賬憑證時，誤將金額填為780元，并已登記入賬：

（1）借：銀行存款　　780

　　貸：庫存現(xiàn)金　　　780

更正時，應(yīng)將少記的金額用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證所記的會計科目、記賬方向相同的記憑證，并據(jù)以用藍字登記入賬，用以補充原少記的金額：

（2）借：銀行存款　　90

　　貸：庫存現(xiàn)金　　　900

三、紅字更正法

紅字更正法是指用紅字沖銷原有錯誤的賬戶記錄或憑證記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。

適用范圍通常有兩種情況：

1.會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯誤，可以采用紅字更正法。

更正方法是：記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時，按多記的金額（即差額），用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

【例2】生產(chǎn)車間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料5000元，填制記賬憑證時，將金額誤記為50000元，并已登記入賬。

其錯誤分錄是：

（1）借：生產(chǎn)成本　　　50000

　　貸：原材料　　　　　　50000

為了更正有關(guān)賬戶已經(jīng)多記45000元的錯誤，應(yīng)用紅字填制一張記賬憑證。其分錄為（ 表示紅字）：

（2）借：生產(chǎn)成本　　　

　　貸：原材料　　　　　　

將上列更正錯誤的記錄登記入賬后，則有關(guān)賬戶中的原錯誤記錄即得到更正。

2.記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤，可以采用紅字更正法。

更正方法是：記賬憑證會計科目錯誤時，用紅字（金額）填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以記賬。

注：每一張記賬憑證都要以其登記賬簿，即只要有記賬憑證就得記賬。

【例3】采購人員報銷差旅費500元，以現(xiàn)金付給。填制記賬憑證時，誤將“管理費用”科目填為“材料采購”，并已登記入賬。

其錯誤分錄為：

（1）借：材料采購　　　500

　　貸：庫存現(xiàn)金　　　　　500

發(fā)現(xiàn)這種錯誤時，應(yīng)先用紅字填制一張記賬憑證（金額用紅字）并用紅字登記入賬。其分錄如下（方框內(nèi)的字代表紅字）：

（2）借：材料采購　　　

　　貸：庫存現(xiàn)金　　　　　

（3）借：管理費用　　　500

　　貸：庫存現(xiàn)金　　　　　500

總結(jié)：會計賬簿錯誤更正

1.記賬憑證沒錯，只是過錯賬——劃線更正法

2.記賬憑證錯誤導(dǎo)致賬簿錯誤（基本同記賬憑證更正，只是多了登賬的步驟）

（1）科目、方向等文字錯或只是借貸方金額同時多記——紅字更正法

（2）只是借貸方金額同時少記——補充登記法

【例題4•判斷題】紅字更正法，就是用紅字書寫編制一張與原來錯誤的記賬憑證相同的憑證進行沖賬的方法。（ ）

[答案]錯

[解析]這個說法不全面，還應(yīng)該用藍字編制一張正確的憑證。并且有時不一定是將原分錄的金額完全沖銷。所以這個說法是錯誤的。

【例題5•判斷題】如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，則可采用劃線更正法，也可采用紅字更正法。（ ）

[答案]錯