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[浙江]2021年浙江泰隆商業(yè)銀行綜合辦公室主任社會招聘啟事（7.6）
2021年浙江泰隆商業(yè)銀行綜合辦公室主任社會招聘啟事（7.6）
綜合辦公室主任（溫州分行）
工作職責(zé)：
規(guī)劃與計(jì)劃
組織制定分行網(wǎng)點(diǎn)長期規(guī)劃并指導(dǎo)實(shí)施
組織推動并落實(shí)本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃及目標(biāo)
規(guī)章制度與流程
組織制定與審核分行食堂、會議等重要規(guī)章制度并指導(dǎo)實(shí)施
組織制定與審定、簽批公文流轉(zhuǎn)、會議、物資采購等重要流程
協(xié)調(diào)內(nèi)部溝通流程的控制
組織落實(shí)分行的制度規(guī)章和流程，并組織監(jiān)督檢查執(zhí)行情況和提出相應(yīng)指導(dǎo)意見，對實(shí)施中的有關(guān)重大情況做出決策
公文檔案及印章、證照管理
對收文提出擬辦意見
對分行內(nèi)外公文的審核、控制
組織、指導(dǎo)總行發(fā)文的核稿、制發(fā)、流轉(zhuǎn)
閱處上級機(jī)關(guān)來文和重要外來文件
監(jiān)督、指導(dǎo)分行檔案立卷、歸檔、借閱、保管、銷毀
負(fù)責(zé)分行印章、證照管理
采購物資管理
監(jiān)督、指導(dǎo)分行物資發(fā)放、保管和使用
審批、控制物資的添置，監(jiān)督指導(dǎo)分行物資的采購，確保復(fù)核采購流程與標(biāo)準(zhǔn)
計(jì)算機(jī)管理
·負(fù)責(zé)分行計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)的管理、維護(hù)
會議管理與接待
組織、指導(dǎo)擬定分行年度會議計(jì)劃并監(jiān)督實(shí)施情況
組織分行會議議題的收集及會前協(xié)調(diào)、會議記錄、會議紀(jì)要的整理等工作
負(fù)責(zé)分行接待工作
后勤管理
監(jiān)督、指導(dǎo)分行保潔、綠化、變電站及電梯的維修與維護(hù)
監(jiān)督、指導(dǎo)分行宿舍、食堂工作落實(shí)
機(jī)構(gòu)建設(shè)管理
制定分行網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)的具體方案，并全面負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)工程審批、招標(biāo)、施工
監(jiān)督指導(dǎo)分行機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、遷址的報(bào)審手續(xù)
負(fù)責(zé)分行金融許可證、營業(yè)執(zhí)照及其他證照的辦理、年檢、使用與管理工作
安全保衛(wèi)管理
全面負(fù)責(zé)分行安全保衛(wèi)工作運(yùn)行、監(jiān)督及管理
負(fù)責(zé)分行“平安泰隆”創(chuàng)建工作的部署、組織及考核
負(fù)責(zé)分行所在地的外部監(jiān)管部門公共關(guān)系維護(hù)管理
負(fù)責(zé)安全身份認(rèn)證系統(tǒng)的審批、錄入及調(diào)整
部門日常管理
審核審批部門費(fèi)用
負(fù)責(zé)部門員工績效考核及培養(yǎng)
負(fù)責(zé)部門文化建設(shè)
車輛使用與管理
負(fù)責(zé)制定完善分行車輛管理的制度及流程，并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行
負(fù)責(zé)督促分行車輛養(yǎng)護(hù)、年檢、檔案管理、規(guī)費(fèi)繳納等，保證車輛性能良好正常行駛
負(fù)責(zé)管理分行車輛，根據(jù)車輛使用制度，統(tǒng)一調(diào)度
制度與規(guī)劃
制訂分行信息運(yùn)營年度的工作計(jì)劃，支持業(yè)務(wù)發(fā)展的需要
擬定日常工作計(jì)劃及總結(jié)并上交部門負(fù)責(zé)人審批
組織學(xué)習(xí)并落實(shí)總行的相關(guān)制度，制定分行信息科技管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則、流程制定
負(fù)責(zé)提升分行信息科技運(yùn)維規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、自動化的管理
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
負(fù)責(zé)指導(dǎo)分行信息設(shè)備的維護(hù)
負(fù)責(zé)審核分行信息系統(tǒng)的設(shè)備安裝和維護(hù)計(jì)劃
負(fù)責(zé)優(yōu)化分行信息系統(tǒng)各類配置，提升計(jì)算機(jī)資源的利用率
安全風(fēng)險(xiǎn)防范及處理
負(fù)責(zé)組織制訂和實(shí)施分行相關(guān)信息安全政策、制度和標(biāo)準(zhǔn)
負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)分行信息安全基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
負(fù)責(zé)處理分行信息安全重大事故
負(fù)責(zé)定期組織系統(tǒng)檢測，對分行各種故障進(jìn)行調(diào)查分析，制定故障應(yīng)急方案
信息化培訓(xùn)、技術(shù)支持
負(fù)責(zé)組織分行信息運(yùn)營系統(tǒng)操作員的專業(yè)技能培訓(xùn)、輔導(dǎo)工作
負(fù)責(zé)組織檢查分行下轄機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)安全管理制度落實(shí)和應(yīng)用情況
負(fù)責(zé)配合分行業(yè)務(wù)部門開展工作，向業(yè)務(wù)部門提供必要的技術(shù)支持
部門日常管理及其他
組織科室內(nèi)部員工進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，為員工創(chuàng)造較好的工作和學(xué)習(xí)條件
負(fù)責(zé)處理科室內(nèi)部的一切日常工作，協(xié)調(diào)、溝通與外部的各方面關(guān)系
完成辦公室負(fù)責(zé)人交辦的其他工作
規(guī)劃與計(jì)劃
負(fù)責(zé)組織制定分行品牌建設(shè)長期規(guī)劃并指導(dǎo)實(shí)施
負(fù)責(zé)組織制定與審定分行品牌建設(shè)年度經(jīng)營計(jì)劃并指導(dǎo)實(shí)施
負(fù)責(zé)組織并指導(dǎo)同業(yè)企劃專業(yè)信息（品牌建設(shè)、產(chǎn)品營銷推廣等）調(diào)研及分析
負(fù)責(zé)組織制定分行年度營銷、公關(guān)活動計(jì)劃預(yù)算并監(jiān)督預(yù)算使用情況，及時(shí)作出評估建議及調(diào)整
品牌形象及制度建設(shè)
組織制定與審核分行信息宣傳、營銷策劃、品牌管理等重要規(guī)章制度并指導(dǎo)實(shí)施
組織落實(shí)分行信息宣傳、品牌建設(shè)相關(guān)制度規(guī)章和流程，并組織監(jiān)督檢查執(zhí)行情況和提出相應(yīng)指導(dǎo)意見，對實(shí)施中的有關(guān)重大情況做出決策
綜合管理（營銷推廣、文化活動）
負(fù)責(zé)分行營銷推廣策劃管理－組織指導(dǎo)同業(yè)產(chǎn)品營銷推廣信息及市場需求調(diào)研分析，參與產(chǎn)品發(fā)展策略及開發(fā)方案制定及配套營銷推廣方案，配合業(yè)務(wù)部門落實(shí)實(shí)施及方案的適時(shí)調(diào)整，并組織指導(dǎo)方案執(zhí)行情況的反饋分析工作
負(fù)責(zé)分行內(nèi)部宣傳策劃管理－組織指導(dǎo)分行宣傳活動的方案策劃、具體落實(shí)
負(fù)責(zé)組織對分行企業(yè)文化活動的宣傳工作
負(fù)責(zé)分行品牌及公共關(guān)系建設(shè)推廣－安排品牌形象建設(shè)項(xiàng)目的牽頭及實(shí)施工作
負(fù)責(zé)建立分行與各類外部組織機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系協(xié)調(diào)機(jī)制及突發(fā)事件應(yīng)急處理機(jī)制
負(fù)責(zé)組織分行安排大型對外公關(guān)、宣傳活動的策劃及實(shí)施工作
部門日常管理
負(fù)責(zé)審核審批授權(quán)范圍內(nèi)有關(guān)費(fèi)用
負(fù)責(zé)組織安排部門日常工作
負(fù)責(zé)對本部門員工進(jìn)行發(fā)展培養(yǎng)，績效溝通考核及參與部門員工的薪酬評定工作
任職資格：
教育背景：本科及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗(yàn)：6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，其中，3年以上管理經(jīng)驗(yàn)，具有國企或者政府公務(wù)員從業(yè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。
特別的知識和技能：對銀行業(yè)務(wù)的全面理解，具備辦公自動化（OA）系統(tǒng)基本操作技能
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